Newsletter 6 Spéciale AG

Sommaire
– Nouveau président du Club
– Assemblée générale 2020 : report de date
– Organisation de l’Assemblée générale
 Quelles modalités choisir pour mettre en oeuvre l’Assemblée générale dans le contexte sanitaire actuel ? 

 Election d’un nouveau président du Club
Au cours du Conseil d’administration du 4 novembre 2020, Marc Barnier a annoncé sa démission du poste de président du Club du Soleil de Clermont-Ferrand et de ses responsabilités de « correspondant COVID19 ».Il reste bien sûr administrateur au sein du Conseil d’administration.
André Veglianti a candidaté au poste de président et a été élu à l’unanimité.
Nous le remercions et le félicitons.
Cyril Charmy devient « correspondant COVID19 ». 

Assemblée générale 2020
Dans le contexte sanitaire actuel, les dernières mesures gouvernementales et le reconfinement  ne permettent pas de mettre en oeuvre l’Assemblée générale en présentielle prévue le 21 novembre 2020 au Domaine du Marand.Le Domaine du Marand a d’ailleurs été contraint d’annuler toutes les réservations.
La date de l’Assemblée générale est donc reportée.

 Organisation de l’Assemblée générale 
1 – Le Conseil d’administration souhaiterait organiser l’AG  en présentiel  en début d’année 2021, dans le respect des mesures sanitaires. Dans ce cas, les adhérents présents  voteront sur place et les adhérents qui ne pourront (ou ne voudront) assister à l’assemblée, voteront par procuration.

2 – Toutefois, cette perspective optimiste reste soumise aux aléas sanitaires. Si l’AG en présentiel ne peut être organisée, il est nécessaire d’envisager une autre procédure.
C’est pourquoi nous  demandons aux adhérents de choisir entre deux modalités de mise en oeuvre  de l’AG :
– par correspondance : les adhérents reçoivent les documents (rapports moral, financier,etc…) et votent par courrier.
– par internet  : réception des documents et vote électroniques**  Un prestataire spécialisé assurera la sécurisation du vote.

Afin de répondre à  cette consultation, chaque adhérent va recevoir sur sa boite mail, un lien sécurisé via Google Forms.
Merci de bien vouloir répondre à cette consultation avant le 25 novembre 2020.
Ce Sondage aidera le conseil d’administration à prendre les mesures nécessaires et anticiper la dépense.
Bien entendu, les adhérents qui ne disposent pas d’internet pourront voter par correspondance.
Amitiés naturistes
Le Conseil d’administration Club du Soleil de Clermont-Ferrand

https://www.facebook.com/laserredeportelasofficiel/

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